Автоматизация магазина с УСУ

Автор Рубрика :

Заказы

Когда продукция настроена — можно работать с заказами в системе автоматизации магазина . Сейчас в тестовой базе заказов нет. Добавить новый — можем уже известным нам способом. Клиент выбирается из списка контрагентов. А состав заказываемой продукции — из справочника номенклатуры. Например, клиент хочет каждого товара по 10 штук. С помощью специального отчета «Распределение заказа» сотрудник может видеть, весь ли желаемый товар есть в наличии на складе или в пути. Если товар есть — его можно зарезервировать, а при отсутствии – отправить заявку ответственному лицу для заказа данной продукции у поставщика. Все это сделает автоматически команда «Распределить заказ».
В программе сразу может формироваться коммерческое предложение и, если клиент согласен покупать, — счет на оплату. Поступивший платеж заноситься в разделе «Оплат». А программа запоминает задолженность по каждому заказу. Цвет заказа зависит от его статуса. Можно отмечать предварительные заказы, в работе и завершенные. Система поддерживает разграничение по правам доступа. Можно сделать, чтобы менеджеры видели только свои заказы, а руководитель мог просматривать любую информацию.

Отчеты

  • Также для руководства представлен целый спектр управленческой отчетности. Первым делом они могут видеть актуальные остатки товара в режиме реального времени с помощью отчета «Остатки по складам». Данные можно просматривать за любую дату и по любому подразделению. Даже по тому товару, который сейчас в пути. Также можно анализировать проданный товар или тот, который заканчивается.
  • Вторая группа отчетов касается работы сотрудников. Особенно интересен отчет «Воронка продаж», в котором по каждому менеджеру отображается результат его работы за отчетный период. Учитываются все этапы: от первого контакта с клиентом до закрытия заказа. Данный отчет не только проводит сравнительный анализ между сотрудниками, но и по каждому в отдельности показывает его слабые стороны. Например, если количество клиентов резко уменьшается на этапе встреч и переговоров – значит менеджер недостаточно хорошо выполняет именно эту работу.
  • Основная группа отчетов касается, естественно, финансовых средств. Здесь можно посмотреть и «Свод по сотрудникам», где будет рассчитана сдельная зарплата и указан процент выполнения плана продаж. И «Свод по заказам» с полученной прибылью по каждому заказу в отдельности и в целом по организации. И «Куб продаж», в котором будут выведены те клиенты, которые совершили покупок на наибольшую сумму. И отчет по «Движению денежных средств» с разделением по финансовым статьям, чтобы было видно, на что больше всего тратятся деньги предприятия. А также многое другое!

0 комментариев - “Автоматизация магазина с УСУ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *